Factura Electrónica Obligatoria 2026: Quién, Cuándo y Cómo Cumplir

Factura Electrónica Obligatoria en 2026: La Verdad

Es la pregunta que está llenando los buzones de los gestores: "¿la factura electrónica es obligatoria en 2026?". La respuesta corta: depende de a qué normativa te refieras, porque conviven dos en España y se confunden constantemente.

TL;DR: El 1 de enero de 2027 entra en vigor Verifactu (RD 1007/2023) para sociedades. La factura electrónica B2B obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) NO tiene fecha confirmada en 2026 — su desarrollo reglamentario sigue pendiente. Son dos normativas diferentes.

Las DOS normativas que confundes

Verifactu — la que SÍ tiene fechas confirmadas

• Qué hace: obliga a que tu software de facturación genere registros inalterables (encadenados por hash) y emita facturas con QR. Opcionalmente envía cada factura a la AEAT en tiempo real (modo VERI*FACTU).

• A quién aplica: todos los que emitan facturas en España, salvo SII, País Vasco y Navarra.

• Cuándo entra:

• 1 enero 2027 — Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades (estaba previsto para el 1 de enero de 2026 y se aplazó un año).

• 1 julio 2027 — Autónomos en estimación directa y resto (prórroga del Real Decreto-ley 15/2025).

• Multa: hasta 150.000 € / ejercicio si usas software no adaptado.

Factura electrónica B2B — la que sigue pendiente

• Qué hace: obliga a que las facturas entre empresas (B2B) se envíen exclusivamente en formato electrónico estructurado (Facturae XML), no en PDF ni papel. El objetivo es luchar contra la morosidad.

• Base legal: Ley 18/2022 "Crea y Crece" (art. 12). El reglamento técnico que la desarrolla todavía no se ha publicado oficialmente.

• A quién aplica (cuando entre):

• Empresas con facturación >8M €/año — primera fase (probable: ~12 meses tras publicación del reglamento).

• Resto de empresas y autónomos — segunda fase (probable: ~24 meses tras publicación).

• Estado actual (mayo 2026): NO obligatorio. El reglamento sigue en consulta pública / pendiente de aprobación. Las fechas oficiales aún no se han fijado.

¿Por qué se confunden tanto?

Porque AMBAS tocan facturas, AMBAS suenan a "electrónico" y AMBAS las regula la AEAT/Ministerio de Hacienda. Pero responden a problemas distintos:

• Verifactu = lucha contra el software de doble uso (programas que permitían borrar facturas a posteriori sin dejar rastro).

• Factura electrónica B2B obligatoria = lucha contra la morosidad (forzar trazabilidad y aceleración de cobros entre empresas).

¿Cómo prepararse para AMBAS?

Si eliges software adaptado a Verifactu (RD 1007/2023) y que además exporta en formato Facturae XML, ya estás listo para las dos:

• ✅ Verifactu — cumples desde día 1 (enero 2027 sociedades / julio 2027 autónomos).

• ✅ Factura electrónica B2B — cuando entre en vigor, ya generarás Facturae XML sin cambio de software.

Yotu Facturas cumple ambos requisitos:

• Verifactu activo desde abril 2025 (firma + hash + QR + envío real-time a la AEAT)

• Exportación Facturae XML disponible para envío B2B cuando se active la obligatoriedad

• Sin coste adicional — incluido en todos los planes (desde 19,96 €/mes anual)

Resumen ejecutivo

¿Y ahora qué?

1. Si eres sociedad y todavía no tienes software Verifactu → tienes hasta el 1 de enero de 2027. Empieza ya. Yotu 30 días gratis.

2. Si eres autónomo → tienes hasta 1 julio 2027 pero puedes empezar voluntariamente desde hoy. Ventaja: aprender sin presión.

3. Si tienes dudas concretas sobre tu caso → lee la FAQ Verifactu con 25 preguntas o consulta con tu gestor.

💡 Bonus: Si quieres profundizar en Verifactu en concreto, lee la Guía Completa Verifactu 2026-2027 — incluye sanciones, modos VERI*FACTU vs NO VERI*FACTU, software certificado y FAQ.